福宝斋开单及帐务管理系统
使用说明



一、登录:
1、打开浏览器,尽量用IE(其他浏览并不保证全兼容)
2、输入网址www.fbzart.com打开进入福宝斋网站
3、点击右上角按钮“员工通道”进入开票页面
4、拖动浏览器地址栏网址前图标放到桌面以便日后直接打开或收藏本网站系统
5、上行选择框选择自己姓名(下次会自动记忆)
6、默认密码是姓名拼音首字母小写(登入后点菜单上“用户管理”修改密码)
7、登录进入后默认进入新开工单界面

二、新开工单:(红色为施工单必填,蓝色为印刷单必填)
  纸张类型、尺寸和数量单位等可选项目,左点切换选项,删除选项文字后可手工录入其他内容。
  非免费单和已收全款的单必须填联系人和电话,免费单应在“备注”栏标注“免费”2字。
1、客户名称:
  先输入个别关键字,看有没有弹出选项,如果没有,分两种情况,一是后台脚本程序未加载完毕,可以重新输入已有的关键字测试,比如输入“成”,凡是带有“成”字的如“成华”“成都”等匹配的都会弹出,否则,按F5刷新一次,再输入“成”,确保后台加载完毕。再重新输入关键字。另一种是确实系统内没有以往现存的客户名。这时输入后,系统会自动新添加这个客户名,以便后用。
  举例:(最关键一项)
  要输入“四川省书法家协会”,如果不能确保系统已有这个客户名(可能是“省书协”这样的简称),应先输入不可缺少的关键字“书”,看弹出菜单有没有,若没有,应先重新输个肯定有的关键字如“成”,见有弹出菜单后,说明后台加载正常,重新输入“书”,若弹出有“省书协”或“四川省书协”,说明系统已有现存帐户,点击选择即可,不要再输入“四川省书法家协会”新开户头。
  关键字,指的是核心的,为准确表达对象不可缺少的字眼,字越少越能匹配,如果原有“四川省书法家协会”户头而无“省书协”户头,现直接复制“省书协”填入,则不会匹配出“四川省书法家协会”,从而产生双重户头,对日后帐务统计留下隐患,可能统计了“四川省书法家协会”,而没统计“省书协”或“四川省书协”。再如“萧朝德”,也叫“肖朝德”,应输入“朝”或“德”进行匹配。
  (* 不弹出还可能是浏览器不兼容,那要么换浏览器,要么点击“查找客户”,输入关键字,比如“书”,找到对应的客户名后[若没有,则点菜单上“增加客户”进行添加]进入户头,再点“添加本客户的工单”进行新开工单)
2、工单类型:
  施工单为正式下单,相当于通常的纸质工单,任务单为临时单,即任务分派单,以供列举手上任务之用。印刷施工单开具应和印刷下单同步,不可切图临时任务单作为执行上机印刷或装订依据(任务单不受保护,可能会因人为或意外因素丢失,造成无收款线索或其他相关隐患)
(1)施工单:
  若是施工单,更要确保客户名称准确性,是编辑者个人的还是是他单位的,不清楚要问其他知情人士。
  在修改设计单时点击施工单,可将设计任务单转换为正式印刷施工单,不再在大屏幕显示。
(2)屏蔽单:
  施工单不可删除,也不可改回任务单,要么改为其他工单,要么勾选“屏蔽”作废,屏蔽单不再参与款项和页数的统计。
3、工艺要求:
  设计单优先填进度,并每天更新进度情况,以方便公司实时掌握工单进度和新工单的安排,工艺置后。帐务相关信息填在“备注”栏。
4、下单日期和交货日期:设计单可以忽略。(主要用于施工单的提醒和统计之用)
5、开子工单:
  同一客户有多个项目内容同时制作时,可增开子单,子单和母单单号相同,显示和打印时可合并在同一张工单上。
6、文件位置: 用以记录电子文件存储位置,便于日后查找原始电子文档,但一些浏览器默认为隐藏真实路径,解决方法是:
  IE为例:
  浏览器菜单-internet选项-安全-自定义级别-将文件上载到服务器时包含本地目录路径-启用-确定,然后重启浏览器。

三、编辑工单:
  对需补充的选项,或发现填写有误,可“查找工单”,查出后点击工单名进行修改或删除,要删除工单须先进入编辑工单状态(因为有子母单,需逐个删除,不可设在显示工单界面)。


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